Gwarancja ubezpieczeniowa czy gotówka? Zabezpieczenie kontraktu w praktyce

W świecie biznesu coraz częściej zadajemy sobie pytanie: gwarancja ubezpieczeniowa czy gotówka? To ważna decyzja, szczególnie w przypadku kontraktów, przetargów i dużych inwestycji. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady. W tym artykule pokażemy, kiedy lepiej wybrać gwarancję ubezpieczeniową, a kiedy gotówkę.

Zabezpieczenie kontraktu w praktyce

Zabezpieczenie kontraktu chroni przed stratami finansowymi, gdy druga strona nie wywiąże się z umowy. Najczęstsze sposoby to wpłata gotówki lub przedstawienie gwarancji ubezpieczeniowej. Każde z tych rozwiązań działa inaczej i wpływa na płynność finansową firmy. Przedsiębiorca powinien więc dokładnie przeanalizować, która opcja jest korzystniejsza. W Viabrokers możemy porozmawiać na ten temat.

Gotówka jako forma zabezpieczenia 

Gotówka to jedna z najprostszych, ale i najbardziej wymagających form zabezpieczenia kontraktu. Polega na zdeponowaniu określonej kwoty przez wykonawcę – na przykład w formie kaucji lub przelewu na rachunek zamawiającego. Choć taka forma jest najszybsza, wiąże się z istotnymi wadami dla wykonawcy. Przede wszystkim oznacza zamrożenie pełnej wartości zabezpieczenia, co obniża płynność finansową firmy i ogranicza możliwości inwestycyjne. W przypadku dłuższych kontraktów lub wyższych kwot może to znacząco obciążyć budżet. 

Jakie są zagrożenia przy wpłacie gotówki jako zabezpieczenie?

Choć rozwiązanie to wydaje się szybkie i wygodne, niesie za sobą poważne ryzyka:

• Zablokowanie płynności finansowej – środki wpłacone jako zabezpieczenie „zamierają” na wiele miesięcy. Dla wielu firm to ogromne obciążenie – szczególnie w czasach rosnących kosztów materiałów i robocizny.
• Brak elastyczności finansowej – zamrożona gotówka nie pracuje: nie można jej przeznaczyć na inwestycje, obsługę kolejnych kontraktów czy nieprzewidziane wydatki.
• Ryzyko opóźnień w zwrocie – odzyskanie gotówki po zakończeniu umowy bywa długotrwałe i obarczone dodatkowymi formalnościami.
• Zwiększone ryzyko utraty płynności w razie kontroli lub kar umownych – firma nie ma bufora finansowego.

Czym jest gwarancja ubezpieczeniowa?

Gwarancja ubezpieczeniowa to dokument wystawiany przez ubezpieczyciela, który zobowiązuje się do wypłaty określonej kwoty na rzecz zamawiającego, jeżeli wykonawca nie spełni warunków umowy. To forma zabezpieczenia, która nie wymaga blokowania środków finansowych.

Jakie są zalety gwarancji ubezpieczeniowej?

Gwarancje kontraktowe, takie jak gwarancja należytego wykonania umowy czy gwarancja usunięcia wad i usterek mają wiele zalet. Wśród najważniejszych z nich można wymienić to, że:

• firma nie blokuje własnych pieniędzy,
• przedsiębiorstwo ma większe szanse w przetargach,

• lepsze zarządzanie środkami finansowymi.

Kiedy warto skorzystać z gwarancji?

Gwarancja ubezpieczeniowa to rozwiązanie przede wszystkim przy realizacji dużych projektów, wymagających wysokich zabezpieczeń kontraktowych. Jest szczególnie cenna w branżach takich jak budownictwo, transport, energetyka czy IT, gdzie inwestorzy często oczekują gwarancji należytego wykonania umowy, usunięcia wad i usterek, czy też zwrotu zaliczki.

Z gwarancji warto skorzystać również wtedy, gdy kluczowe znaczenie ma utrzymanie płynności finansowej przedsiębiorstwa. Dzięki niej firma nie musi zamrażać własnych środków finansowych ani angażować limitów kredytowych w banku – zamiast tego zabezpieczenie kontraktu przejmuje ubezpieczyciel. To otwiera drogę do realizacji wielu kontraktów jednocześnie, bez ryzyka utraty płynności.

Co lepiej wybrać - gwarancję ubezpieczeniową czy gotówkę?

Wszystko zależy od konkretnej sytuacji firmy. Gwarancja ubezpieczeniowa to lepszy wybór, gdy firma chce zachować płynność i realizować kilka kontraktów równocześnie. Gotówka sprawdzi się przy mniejszych projektach lub wtedy, gdy liczy się szybkość i prostota.

Podsumowanie: Jeśli zastanawiasz się, co wybrać: gwarancję ubezpieczeniową czy gotówkę, weź pod uwagę rozmiar kontraktu, dostępne środki i strategię finansową firmy. Gwarancja to narzędzie nowoczesne, elastyczne i bezpieczne dla obu stron umowy.