Licencja transportowa | kompendium wiedzy

Licencja transportowa stanowi fundament legalnej działalności w branży przewozowej, także w przypadku transportu międzynarodowego. Jest to kluczowy dokument, który nie tylko uprawnia do wykonywania określonych usług transportowych, ale także świadczy o profesjonalizmie i wiarygodności przedsiębiorcy, a także potwierdza dobrą reputację.

Kompendium wiedzy o OC do licencji

Wokół tematu licencji transportowej pojawia się wiele pytań, dlatego przygotowaliśmy kompleksowe kompendium, w którym wyjaśniamy wszystkie kwestie. Odpowiadamy między innymi na pytania związane z tym jak uzyskać licencję transportową, ile kosztuje licencja przewoźnika, czy w każdej sytuacji jest wymagana licencja oraz jakie są warunki uzyskania licencji. Dostarczamy kompleksowych informacji zarówno dla osób planujących rozpoczęcie działalności w tej branży, jak i dla doświadczonych przedsiębiorców.

Co to jest licencja transportowa?

Licencja transportowa to oficjalne zezwolenie wydawane przez odpowiednie organy państwowe, które uprawnia przedsiębiorcę do wykonywania zarobkowego przewozu drogowego osób lub rzeczy. Jest to kluczowy dokument dla firm działających w branży transportowej, potwierdzający spełnienie określonych wymogów prawnych, finansowych i organizacyjnych, pozwalający na wykonywanie transportu drogowego.

• Licencja transportowa stanowi formę koncesji na prowadzenie działalności w sektorze, którym jest transport drogowy. 
• Jest wymagana przez prawo dla większości form zarobkowego przewozu drogowego.
• Może dotyczyć transportu krajowego lub międzynarodowego (wówczas mówimy o międzynarodowej licencji transportowej).
• Wydawana jest na określony czas (od 2 do 50 lat) z możliwością przedłużenia. 
• Obejmuje różne rodzaje przewozów, w tym transport osób, transport rzeczy oraz pośrednictwo przy przewozie rzeczy. 
• Jest dokumentem imiennym, przypisanym do konkretnego przedsiębiorcy wykonującego zawód przewoźnika i nie może być przedmiotem użyczenia czy przekazania innym podmiotom. 
• Wymaga uzyskania osobnych wypisów dla każdego pojazdu, wykorzystywanego w działalności transportowej. 
• Kara za brak działalności jest dotkliwa, dlatego przedsiębiorcy nie ryzykują prowadzenia działalności bez licencji.  

Licencja transportowa - kto może ją uzyskać?

Komu jest potrzebna licencja? Licencja transportowa jest wymagana dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w zakresie:

• krajowego przewozu osób (samochodem osobowym, pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą, taksówką)
• krajowego przewozu rzeczy (pojazdem samochodowym lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony)
• międzynarodowego przewozu drogowego (do transportu zarówno osób, jak i rzeczy niezbędne jest uzyskanie licencji międzynarodowej).

Rodzaje licencji transportowej

Istnieją dwa typy licencji: na transport drogowy krajowy oraz na transport drogowy międzynarodowy. Licencja na transport międzynarodowy (licencja wspólnotowa) pozwala także na realizowanie przewozów na terenie kraju.

• Licencja krajowa - jest to dokument uprawniający firmę do wykonywania przewozów drogowych na terenie jednego kraju, w tym przypadku Polski. Jest ona niezbędna dla przedsiębiorstw, które planują realizować komercyjne przewozy towarów lub osób wyłącznie w granicach danego kraju. Warunki uzyskania tej licencji są określone w Ustawie o transporcie drogowym oraz unijnym rozporządzeniu nr 1071/2009. W ramach tej licencji można uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu, jakim jest przewoźnik drogowy.
• Międzynarodowa licencja transportowa - znana również jako licencja wspólnotowa to dokument, który uprawnia firmę do wykonywania przewozów drogowych poza granicami jednego kraju, obejmując przewozy międzynarodowe w obrębie Unii Europejskiej. Posiadanie tej licencji pozwala na realizowanie przewozów zarówno międzynarodowych, jak i krajowych. Warunki uzyskania tej licencji są określone w unijnych rozporządzeniach nr 1072/2009 i 1073/2009 oraz w krajowych przepisach.

Warunki uzyskania licencji - transport międzynarodowy

Z kolei, aby uzyskać licencję na transport międzynarodowy, należy spełnić powyższe warunki oraz dodatkowo:

• posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w transporcie krajowym,
• mieć licencję na transport krajowy, 
• posiadać certyfikat kompetencji zawodowych, 
• zapewnić, że siedziba firmy znajduje się w Unii Europejskiej.

Jakich dokumentów potrzebujesz do uzyskania licencji transportowej?

Wniosek o wydanie licencji na transport należy złożyć w odpowiednim urzędzie: w Starostwie Powiatowym lub urzędach miast na prawach powiatu właściwych dla adresu siedziby firmy przedsiębiorcy (w przypadku licencji na transport krajowy) lub w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (dla licencji na transport międzynarodowy). Do wypełnionego wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• kopia certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem,
• dokumenty potwierdzające zdolność finansową firmy (np. roczne sprawozdanie finansowe, ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej, gwarancja bankowa),
• zaświadczenie o niekaralności,
• oświadczenie dotyczące bazy eksploatacyjnej,
• oświadczenie osoby zarządzającej transportem,
• kopie dokumentów pojazdów, których licencja będzie dotyczyła (zarówno krajowy, jak i międzynarodowy transport drogowy),
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie licencji i wypisu/ów z tej licencji.

Co wpływa na koszt licencji transportowej?

Wyjaśniliśmy już, jaki organ wydaje licencję transportową oraz jakie dokumenty wymagane są w tej procedurze. A ile kosztuje uzyskanie licencji międzynarodowej i krajowej? Koszty uzyskania licencji transportowej są zróżnicowane w zależności od rodzaju licencji oraz okresu, na jaki jest wydawana. Oto przybliżone koszty.

Ile kosztuje krajowa licencja na przewóz osób lub rzeczy?

• na okres 2-15 lat: od 700 do 900 zł,
• na okres powyżej 15 do 30 lat: od 800 do 1000 zł, 
• na okres powyżej 30 lat do 50 lat: od 900 do 1100 zł.

Ubezpieczenie do licencji transportowej jako zabezpieczenie finansowe

Kosz uzyskania licencji transportowej nie wydaje się wysoki, ale wyzwanie może stanowić fakt, że każdy przedsiębiorca musi posiadać zabezpieczenie finansowe, które wynosi 9 000 euro na pierwszy pojazd i 5 000 euro na każdy kolejny, jeśli chodzi o pojazdy o masie powyżej 3,5 tony oraz analogicznie 1800 i 900 euro na pojazdy o masie poniżej 3,5 tony. Kwoty te muszą być cały czas dostępne na firmowym koncie. Przy rozbudowanej flocie może się okazać, że konieczne jest zamrożenie dużych sum, co jest nieopłacalne pod kątem biznesowym. Alternatywną opcją jest ubezpieczenie OC zawodowe przewoźnika drogowego. Koszt OC do licencji nie jest wysoki.

• 130 zł rocznie za każdy pojazd ciężarowy, 
• 80 zł rocznie za pojazd o masie poniżej 3,5 t (np. bus). 

Jedyny warunek to odnawianie polisy co rok. Jest to bardzo atrakcyjna opcja, dlatego decyduje się na nią wielu przedsiębiorców, zarówno w przypadku transportu krajowego, jak i międzynarodowego.

Kara za brak licencji

Co grozi za brak licencji? Wykonywanie przewozów bez wymaganej licencji transportowej jest poważnym naruszeniem przepisów. Aktualnie kary za brak licencji pozostają surowe:

• kara pieniężna w wysokości od 8000 do 45000 zł dla przedsiębiorcy wykonującego przewóz drogowy bez wymaganej licencji,
• kara grzywny do 5000 zł dla kierowcy wykonującego przewóz bez wymaganego wypisu z licencji,
• możliwość zatrzymania dowodu rejestracyjnego pojazdu, 
• w przypadku recydywy - możliwość orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Wówczas odnowienie licencji może być problematyczne.

Użyczenie licencji transportowej

Kwestia użyczenia licencji transportowej jest często poruszana przez przedsiębiorców. Należy jednak podkreślić, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, licencja transportowa nie może być przedmiotem użyczenia. Jest to dokument wydawany imiennie dla konkretnego przedsiębiorcy i nie może być przekazywany innym podmiotom. Próby obejścia tego zakazu, np. poprzez "wynajmowanie" licencji, są nielegalne i mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, włącznie z cofnięciem licencji.

Licencja - transport krajowy i transport międzynarodowy

Licencja transportowa pozostaje kluczowym elementem prowadzenia działalności w branży transportowej. Pomimo postępującej cyfryzacji i upraszczania niektórych procedur, uzyskanie i utrzymanie licencji nadal wymaga spełnienia szeregu warunków i dopełnienia niezbędnych formalności. Przedsiębiorcy działający w sektorze transportu drogowego muszą być świadomi nie tylko wymogów związanych z samą licencją, ale także konieczności posiadania odpowiednich ubezpieczeń, dbania o dobrą reputację firmy oraz ciągłego dostosowywania się do zmieniających się przepisów.

Inwestycja w uzyskanie i prawidłowe utrzymanie licencji transportowej jest niezbędna dla legalnego i bezpiecznego funkcjonowania na rynku. Pozwala ona nie tylko uniknąć potencjalnych kar, ale także buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych, a taki cel właśnie mają zarządzającego transportem. 

Licencja - transport krajowy i transport międzynarodowy

Licencja transportowa pozostaje kluczowym elementem prowadzenia działalności w branży transportowej. Pomimo postępującej cyfryzacji i upraszczania niektórych procedur, uzyskanie i utrzymanie licencji nadal wymaga spełnienia szeregu warunków i dopełnienia niezbędnych formalności. Przedsiębiorcy działający w sektorze transportu drogowego muszą być świadomi nie tylko wymogów związanych z samą licencją, ale także konieczności posiadania odpowiednich ubezpieczeń, dbania o dobrą reputację firmy oraz ciągłego dostosowywania się do zmieniających się przepisów.

Inwestycja w uzyskanie i prawidłowe utrzymanie licencji transportowej jest niezbędna dla legalnego i bezpiecznego funkcjonowania na rynku. Pozwala ona nie tylko uniknąć potencjalnych kar, ale także buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych, a taki cel właśnie mają zarządzającego transportem.